Wiki & Pusat Bantuan

Eksplorasi seluruh fitur, peran, dan alur teknis Maritime Precision LMS secara mendalam.

Informasi Umum

Maritime Precision LMS adalah platform digital terintegrasi milik Politeknik Pelayaran Barombong untuk mengelola pendidikan dan pelatihan maritim sesuai standar nasional dan internasional (STCW).

login Akses & Akun

Setiap pengguna wajib memiliki akun yang terdaftar. Login dapat dilakukan melalui masing-masing sub-domain/path yang ditentukan (Admin, Instructor, Cadet).

• Gunakan email aktif sebagai username
• Password minimal 8 karakter
• Gunakan Multi-Factor Authentication jika diaktifkan

security Kebijakan Keamanan

Sistem dilindungi oleh sistem audit ketat. Setiap akses ke materi pembelajaran diproteksi oleh mekanisme verifikasi kehadiran otomatis.

• Anti-Sharing Account: Satu login per sesi
• Audit Log: Setiap aktivitas penting tercatat
• Snapshot Monitoring: Verifikasi wajah Taruna

Mengenal Peran Pengguna (Roles)

Super Admin

Kendali penuh atas seluruh sistem, konfigurasi teknis, dan manajemen plugin.

Admin BAAK

Manajemen operasional diklat, verifikasi dokumen pendaftaran, dan penjadwalan angkatan.

Ketarunaan

Monitoring perilaku belajar taruna dan audit log snapshot (anti-proxy).

Instruktur

Pengampu materi, pembuatan soal ujian, dan penilaian performa akademik.

Portal Taruna: Alur Pembelajaran

1. Pendaftaran Diklat

Taruna dapat mendaftar kursus melalui **Katalog Diklat** publik atau langsung dari dashboard taruna untuk angkatan yang sudah dibuka.

"Pastikan memilih Angkatan (Batch) yang statusnya sedang dalam masa pendaftaran (Registration)."

2. Verifikasi Prasyarat (Prerequisites)

Setiap diklat dapat memiliki prasyarat yang harus diverifikasi oleh Admin/Instruktur. Materi hanya dapat diakses ketika status prasyarat Anda sudah terpenuhi.

Status Prasyarat:

schedule Pending check Verified close Rejected

3. Proses Belajar & Praktikum

Belajar dilakukan lewat classroom player dengan urutan lesson yang terkunci. Sistem mencatat durasi belajar dan progres penyelesaian, lalu melakukan snapshot acak sebagai verifikasi kehadiran.

Sesi Praktik: Untuk materi praktik, jadwal akan muncul di dashboard. Anda wajib mematuhi Persyaratan APD dan Kesehatan yang tertera. Hasil penilaian praktik dapat dilihat secara detail per item kompetensi (Skill Check).

warning Penting: Mekanisme Snapshot

Jangan menutup jendela belajar saat proses snapshot sedang berlangsung untuk menghindari kegagalan progres.

4. Ujian & Sertifikat (SKL)

Taruna dapat mengikuti ujian, melihat hasil, dan mengakses sertifikat ketika status kelulusan sudah selesai. SKL dapat diunduh dalam format PDF dan diverifikasi melalui halaman publik.

5. Pantau Hasil Studi

Setelah Instruktur melakukan penilaian, Anda dapat melihat Kartu Hasil Studi di halaman detail kursus. Kartu ini menampilkan:

Nilai Akhir (Final Score): Gabungan nilai Teori dan Praktik sesuai bobot.
Status Kelulusan: Indikator "KOMPETEN" atau "BELUM LULUS".
Rincian Nilai: Breakdown nilai Teori vs Praktik.

6. Antrian Kursus (Waitlist)

Jika seluruh batch untuk kursus yang Anda inginkan sudah penuh atau belum ada batch yang dibuka, Anda dapat bergabung ke Antrian Kursus. Sistem akan mencatat minat Anda dan memberi tahu Admin/Instruktur bahwa ada permintaan tinggi untuk kursus tersebut.

Cara Kerja Antrian

Buka Katalog Diklat dan pilih kursus yang diinginkan.

Jika tidak ada batch tersedia, akan muncul tombol "Gabung Antrian".

Klik tombol tersebut. Status Anda berubah menjadi "Menunggu".

Saat antrian cukup (≥10 taruna), sistem otomatis mengirim notifikasi ke Admin & Instruktur.

Admin/Instruktur akan membuat batch baru dan mendaftarkan Anda secara otomatis. Anda akan menerima notifikasi konfirmasi.

Status Antrian:

schedule Menunggu check_circle Dikonversi cancel Dibatalkan

"Anda hanya perlu bergabung ke antrian sekali per kursus. Sistem akan otomatis memproses pendaftaran Anda ketika batch baru tersedia."

Portal Instruktur: Manajemen Diklat & Evaluasi

menu_book

Kursus, Modul, Lesson

Kelola struktur materi, urutan modul, dan lesson untuk setiap kursus.

quiz

Ujian & Bank Soal

Susun ujian, pertanyaan, dan pantau attempt serta hasil penilaian.

sports_score

Praktikum & Penilaian

Kelola sesi praktikum dan catat hasil praktikum taruna.

Fitur Kunci Instruktur

Training Batch & Enrollment: Buat angkatan, tetapkan peserta, kelola status pendaftaran dan prasyarat.
Pengumuman: Publikasikan informasi penting untuk taruna dan tampilkan di landing page jika diperlukan.
Analitik Ujian: Lihat ringkasan performa dan grafik pass rate di dashboard instruktur.
Antrian Kursus (Waitlist): Pantau demand taruna per kursus. Saat antrian sudah mencukupi, gunakan aksi "Konversi ke Batch" untuk langsung mendaftarkan taruna ke batch yang tersedia.
Manajemen Penilaian & Praktikum:
- Bulk Generate: Generate lembar penilaian untuk seluruh peserta angkatan dalam satu klik.
- STCW Mapping: Hubungkan sesi praktik dengan kompetensi STCW untuk compliance.
- Kalkulasi Nilai: Hitung nilai akhir otomatis berdasarkan bobot Teori/Praktik.

group_add Alur Konversi Waitlist → Pendaftaran

Buka menu Antrian Kursus di grup "Manajemen Diklat".

Centang taruna yang ingin didaftarkan (gunakan filter status "Menunggu").

Klik "Konversi ke Batch" — pilih batch tujuan (hanya batch yang kuotanya tersedia).

Sistem otomatis: membuat enrollment, mengubah status antrian menjadi "Dikonversi", dan mengirim notifikasi ke taruna.

Portal Admin / BAAK: Manajemen Sistem

manage_accounts

Pengguna & Akses

Kelola user, role, dan izin akses untuk seluruh sistem.

school

Akademik & Diklat

Kelola kursus, modul, lesson, batch, dan enrollment secara terpusat.

verified

STCW & Sertifikasi

Kelola referensi STCW, kompetensi, dan SKL record.

security

Keamanan & Audit

Pantau engagement snapshots dan automation logs.

Cakupan Admin/BAAK

Kontrol Sistem: Dashboard, notifikasi, dan pengelolaan data inti.
SKL: Verifikasi, unduh PDF, dan audit riwayat sertifikat.
Otomatisasi & Audit: Laporan proses otomatis untuk batch dan progres enrollment.
Compliance Manager: Pemetaan standar kompetensi STCW pada level sistem dan sesi praktik untuk memastikan kurikulum sesuai regulasi internasional.
Antrian Kursus (Waitlist): Pantau demand taruna secara real-time. Terima notifikasi otomatis saat antrian mencapai threshold (≥10). Gunakan bulk action "Konversi ke Batch" untuk mendaftarkan taruna ke batch secara massal — sistem akan memvalidasi kuota, membuat enrollment, dan mengirim notifikasi ke taruna.

Arsitektur & Logika Inti

Sistem dibangun dengan prinsip modularitas tinggi untuk mendukung ekspansi fitur di masa depan.

Alur Kepatuhan STCW & Medis

Sistem menegakkan kepatuhan internasional melalui prasyarat dinamis yang diklasifikasikan ke dalam CourseRequirement dan diimplementasikan pada tingkat pendaftaran sebagai EnrollmentRequirement.

Urutan Validasi Sistem

Pendaftaran

double_arrow

Verifikasi Prasyarat

double_arrow

Progres Konten

double_arrow

Graduasi (SKL)

Sistem Ujian & Generasi PDF

Bank soal mengelola ribuan kompetensi dengan mode Multiple Choice dan True/False. Hasil akhir diproses secara real-time untuk menghasilkan UUID unik bagi setiap sertifikat SKL.

barryvdh/laravel-dompdf UUID Verification System Instant Scoring Engine

Pertanyaan Umum (FAQ)

Jawaban cepat untuk pertanyaan yang paling sering diajukan.

Pastikan kamera Anda tidak tertutup dan pencahayaan ruangan cukup. Jika gagal, sistem akan memberikan peringatan. Segera refresh halaman atau hubungi admin jika masalah berlanjut agar kehadiran Anda tetap tercatat secara sah (Anti-Proxy).

Hal ini biasanya terjadi karena Anda belum menyelesaikan lesson sebelumnya (lesson lock) atau progres belum mencapai durasi minimum. Periksa juga status prasyarat/enrollment Anda pada menu taruna.

Cek menu enrollment atau prasyarat pada portal taruna. Status akan diperbarui setelah diverifikasi oleh Admin/Instruktur.

SKL akan otomatis tersedia untuk diunduh segera setelah Anda dinyatakan lulus dalam ujian dan status enrollment sudah selesai. SKL dapat diakses dari menu sertifikat dan diverifikasi melalui halaman publik.

Antrian Kursus adalah fitur untuk menampung minat taruna pada kursus yang batch-nya belum tersedia atau sudah penuh. Saat Anda mengklik "Gabung Antrian" pada halaman kursus, Anda masuk ke daftar tunggu. Ketika jumlah peminat cukup (minimal 10 orang), sistem akan mengirim notifikasi ke Admin & Instruktur. Mereka kemudian akan membuat batch baru dan mendaftarkan Anda secara otomatis. Anda akan menerima notifikasi saat sudah terdaftar.

Waktu pendaftaran tergantung ketersediaan batch. Admin/Instruktur akan memproses antrian setelah mendapatkan notifikasi threshold. Anda cukup menunggu — Anda akan menerima notifikasi otomatis di dashboard ketika sudah didaftarkan ke batch. Status antrian Anda juga bisa dipantau melalui halaman Pendaftaran Diklat di portal taruna.

Catatan Rilis & Fitur Baru

Dokumentasi pengembangan fitur sistem LMS dari Fase 1 hingga Fase 5.

campaign

v1.2.2: Pengumuman & UX

Terbaru

Penyempurnaan sistem informasi dan identitas visual.

grid_view Announcement Redesign: Layout baru (Sidebar + Hero + Grid) untuk akses informasi yang lebih premium.
search Categorized Info: Filter kategori dan fitur pencarian pada papan pengumuman.
branding_watermark Branded Error Pages: Halaman error (403, 404, 500) kustom dengan branding institusi.

verified

Fase 5: Operasional & Compliance

Terbaru

Peningkatan efisiensi instruktur dan pemetaan standar internasional STCW.

bolt Bulk Generate: Instruktur dapat membuat lembar penilaian untuk seluruh peserta dalam satu klik.
anchor STCW Mapping: Pemetaan kompetensi STCW (Code/Regulation) langsung ke sesi praktik.
visibility Cadet UI Update: Tampilan nilai akhir, status kelulusan, info APD, dan detail skill check di portal taruna.

functions

Fase 4: Sistem Penilaian Lanjut

Completed

Kalkulasi nilai akhir otomatis dengan pembobotan dinamis.

check_circle Bobot Nilai: Konfigurasi persentase nilai Teori vs Praktik (misal: 40:60).
calculate Kalkulasi Otomatis: Penghitungan nilai akhir (Final Score) berdasarkan seluruh komponen.
workspace_premium Eligibility: Penentuan otomatis hak mendapatkan sertifikat berdasarkan KKM.

school

Fase 3: Kelulusan & Remedial

Completed

Manajemen status kelulusan dan penanganan remedial.

check_circle Status Kelulusan: Logika "Passed" / "Failed" otomatis per sesi.
replay Remedial: Pencatatan attempt remedial dan pengambilan nilai terbaik/terakhir.

list_alt

Fase 2: Item Penilaian & Rubrik

Completed

Detil penilaian praktikum yang lebih granular.

check_circle Skill Items: Penilaian berbasis item kompetensi spesifik (misal: "Memasang APD").
rule Metode Penilaian: Dukungan metode Observasi, Demonstrasi, Lisan, dll.

flag

Fase 1: Manajemen Sesi Praktik

Foundation

Dasar manajemen sesi praktikum.

check_circle Informasi Sesi: Jadwal, Lokasi, Kapasitas, dan Kategori.
medical_services Kesehatan & APD: Syarat kesehatan dan peralatan wajib.